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要求缩减业务人员报销额度

2018-07-17 18:21  来源:未知

  小张是某大型公司销售,需要时常去外地出差。繁忙的工作之外,最让他烦恼的莫过于外出食宿的报销问题:一要记得索要每笔消费发票;二要妥善保管带回公司报销;三要填写报销单之后等待报销费用到账。有时候报销金额大了,还要占着小张半个月的工资。繁琐的报销手续不但影响了工作效率,甚至影响到了小张的生活。

  因报销烦恼的不只有小张这样的业务员,还有某公司财务总监Lisa。最近经理在会上点名批评公司的业务报销金额太大,要求缩减业务人员报销额度,查认虚假报销。让人最头疼的,是员工拿来的报销单似乎并没有不妥之处。此外,员工即便订了价高的住宿拿着发票回来了,也不能不给报销吧?看着面对一桌发票焦头烂额的出纳,Lisa真不知该如何是好。

  专注用技术解决企业管理难题云快报CEO李彤讲述了他创业的历程:1992年考进清华,2002年博士毕业的李彤,本科学的是机械后主攻计算机应用。用计算机技术解决企业在技术和管理方面的问题是李彤自学生时代就一直坚守的职业理想。因此,他博士毕业后就加入元年科技,一直坚持在财务管理领域做软件开发,后来根据客户需求,转向做企业预算管控。于是,就有了今天我们所看到的企业费控产品——云快报。

  通过元年科技的管理会计背景,结合大数据与人工智能技术,简化传统会计流程,可以有效降低企业财务管理成本,提高财务管理效率。使用云快报,一方面能省去员工很多的报销工作量;另一方面,能够减少公司财务人员的重复机械劳动。同时,对于企业管理者来说,可以更加有效地管理员工因公事务的花费,实时监测公司的公务支出,使财务监管更加透明。

  相对于一般公司都配备的OA系统,云快报的功能重点在于企业制度下费用预算的管控。不仅做到了手工流程电子化,让员工更轻松地记录每一笔费用,还能够方便领导审批、财务核算,最重要的是让费用的发生更透明,实现事前控制,把费用标准落地。

  新环境下传统会计的升级迭代李彤认为,整个财务信息化的发展历程分为四个阶段:第一个阶段即上世纪80到90年代的财务电算化,通过国家推动,企业财务人员甩掉了算盘和计算器,开始使用电脑完成财务计账的工作;第二个阶段即上世纪90年代到2000年初,很多企业开始推行ERP,从业务的环节把数据推过来自动生成帐户,这是ERP时代。第三个阶段从2005年一直发展至今,这个阶段有三个关键词:连接、共享和转型,这也是基于互联网+之下的必然转变。“正如纸质发票终将转型成电子发票一样,随着移动端支付发展,电子发票会越来越常见。未来纸质发票报销会越来越不方便,甚至不可能。而公司使用了报销系统之后,员工在报销系统已经打通的消费商家中消费,可以不用审批直接下单,大大节省了员工不必要的工作量,提高了员工出差活动效率。随着消费生态的日益完善,电子发票必然是未来的趋势。”李彤颇有感触地说。

  电子发票的存在也给大数据分析提供了很好的契机。随着我们移动互联网化时代的发展,企业组织变化与业务模式的变化会越来越频繁,未来的预算模式,一定会变成年度的预算简化,把每个月详细的经营工作作为重点,经营预测就靠我们大数据分析,就靠我们的BI技术,靠我们多维分析的模型企业的决策。”

  夯实基础细分市场李彤严谨缜密的思维逻辑不仅体现在对行业未来的预判上,对于云快报的具体发展规划,他也有自己的打算。早在2013年产品规划阶段,云快报就定位为费用管理和企业消费平台。近两年来凭借着行业先行优势,积累了大量用户。与众多产品上线之急于抢占用户的做法不同,云快报一路走来稳扎稳打。李彤表示:培养用户粘性真正有效的方法就是提供好的产品。对于云快报下一步的发展计划,李彤说:“云快报现在已经打通了机票、酒店、滴滴等渠道,现正在协调火车票系统的对接。下一步将根据国际客户的需要,对接国外机票和酒店等相关业务。同时,将一些大企业的协议酒店价格纳入我们的平台体系当中。”目前,云快报的客户推广模式已经成熟,下一步将着力增加大企业订单,同时,通过渠道合作伙伴帮助推广中小企业,其将引进人工智能等技术手段,简化操作难度,让大中小企业客户根据不同需求,选择合适的产品,从而实现财务管理效率最大化。对于在这个行业深耕了十余年的李彤来说,企业级SAAS市场是“慢工出细活的”,是一场持久。

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